Saya
dan rekan saya akan menjelaskan tentang hubungan
antara Organisasi, Manajemen dan struktur organisasi pada PT. Mitra Dagang
Madani.
Organisasi
Organisasi
adalah sekumpulan orang – orang yang membentuk suatu kelompok – kelompok
tertentu, yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.
Manajemen
Manajemen
adalah seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen secara universal belum
memiliki devinisi yang tepat dan dapat diterima. Manajemen menurut Mary Parker
Follet sebagai seni menyelesaikan pekerjaan tetapi melalui orang lain.
Tata
Kerja
Pola
cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga
tujuan tercapai secara efisien
Hubungan
antara Organisasi, Manajemen, dan Tata Kerja
Hubungan
antara organisasi, manajemen, dan tata kerja adalah suatu proses yang dilakukan
manajeman untuk mencapai suatu tujuan dan untuk mencapai tujuan tersebut di
perlukan ada nya suatu organisasi dan suatu tata kerja untuk mengatur jalan nya
organisasi dengan baik agar mendapatkan tujuan yang maksimal.
Menurut
kami, PT. MDM sudah menerapkan hubungan antara organisasi dan tata kerja. Bisa
dilihat dengan adanya struktur organisasi yang dimana setiap divisi sudah
mempunyai tugas, tanggung jawab serta perencanaan-perencanaan untuk mencapai
tujuan yang efisien dan maksimal.
Contohnya,
Kepala bagian bisnis support bertugas merencanakan manajemen kantor. Kepala
Bagian harus semaksimal mungkin membuat perencanaan yang baik dan sesuai tata
kerja dalam bidangnya yang nantinya akan dilaksanakan oleh bawahannya.
2. Struktur Organisai pada PT.
Mitra Dagang Madani
Struktur organisasi adalah
susunan dan hubungan pada setiap bagian atau posisi yang adala di dalam suatu
organisasi atau perusahaan untuk menjalankan berbagai kegiatan operasionalnya.
Bermaksud mencapai tujuan yang sebelumnya telah di tentukan. Susunan atau
komponen pada struktur organisasi memiliki ketergantungan antara satu dengan
yang lainnya. Adapun faktor-faktor penentu struktur organisasi yaitu; strategi,
ukuran organisasi, teknologi dan lingkungan.
Untuk lebih jelasnya, saya dan rekan saya akan menjelaskan tentang
struktur organisasi PT Mitra Dagang Madani. Kami sudah melakukan wawancara
dengan salah satu karyawan PT tersebut yang bernama Bpk. Ivan Tito sebagai koordinator
area.
PT Mitra Dagang Madani yang
dikenal dengan PT. MDM merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang
jasa atau trading. Istilah trading berasal dari
Bahasa Inggris yang artinya melakukan pertukaran barang atau jasa dari satu
pihak ke pihak lain. Aktivitas ini muncul karena adanya spesialisasi tenaga
kerja atau pembagian kerja antara satu pihak/individu ke pihak/individu
lainnya. Artinya, keterampilan dari pihak-pihak yang terkait telah terbagi-bagi
atau mengerucut dan hanya memfokuskan secara spesifik pada barang mapun jasa
tertentu. Akhirnya, hal ini mengakibatkan pihak-pihak/individu-individu ini tidak
punya waktu yang memadai maupun sumber daya yang memadai untuk mengakomodasi
semua kebutuhan mereka.
PT MDM merupakan salah satu anak
dari PT Permodalan Nasional Madani (PNM) yang berperan untuk memasarkan produk
UMKM kreatif unggulan binaan PT. PNM di seluruh Indonesia.
Adapun upaya agar berjalannya
suatu perusahaan yang tergorganisasi, maka PT.Mitra Dagang Madani mempunyai
struktur organisasi sebagai berikut,
Struktur organisasi PT Mitra
Dagang Madani.
Berikut tugas dari setiap
divisi :
- · Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) :
Merupakan suatu organ dalam Perseroan Terbatas yang memiliki wewenang yang
tidak dimiliki oleh dewan direksi dan dewan komisaris. Di dalam sebuah
perseroan, RUPS ini menjadi wadah bagi para pemegang saham dalam menyampaikan
hak suaranya untuk mengambil keputusan terkait perusahaan.
- · Komisaris :
Berfungsi untuk melakukan pengawasan, maka seorang komisaris wajib dengan
iktikad baik, kehati-hatian, dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugas
pengawasan dan pemberian nasihat kepada direksi untuk kepentingan perseroan dan
sesuai dengan maksud dan tujuan perseroan.
- · Direktur Utama : Menentukan
kebijakan tertinggi perusahaan. Bertanggung jawab terhadap keuntungan dan
kerugian perusahaan. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan.
Memelihara dan mengawasi kekayaan peseroaan terbatas.
- · Direktur : Mengkoordinasikan
dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi keuangan, kepegawaian
dan kesekretariatan. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan
peralatan perlengkapan. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan
serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan. Mengendalikan uang pendapatan,
hasil penagihan rekening penggunaan air dari langganan. Melaksanakan
tugas-tugas yang diberikan Direktur Utama.
- · Kepala Divisi Bisnis :
Mengembangkan Rencana Kerja & Anggaran pengelolaan terkait dengan
pengembangan proses, pengembangan bisnis, manajemen data dan pemasaran dan
promosi dengan mengacu pada Rencana Jangka Panjang Perusahaan, strategi bisnis
perusahaan serta penyelarasan kegiatan antar fungsi agar sesuai sasaran
perusahaan. Mengelola seluruh kegiatan pengembangan proses di dalam perusahaan
untuk mendukung pencapaian sasaran strategis perusahaan. Mengembangkan strategi
bisnis baru untuk meningkatkan pendapatan perusahaan.
- · Kepala Divisi Keuangan dan Operasional :
Bertanggung jawab untuk membantu perencanaan bisnis dan pengambilan keputusan
dengan memberi nasihat keuangan yang sesuai. Mengambil keputusan penting dalam
investasi dan berbagai pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan
tersebut.
- · Kepala Bagian Bisnis Support : Bertanggung
jawab melaksanakan manajemen kantor setiap hari, memanajemen data untuk
mendukung operasional perusahaan dan melaksanakan tugas administrasi seperti
pengajuan, pengolahan dan penyimpanan dokumen.
- · Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi :
berfungsi untuk mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan keuangan beserta
administrasinya
- · Kepala Bagian Bisnis Trading :
Bertugas megkoordinir rencana trading.
- · Kepala Bagian Operasional :
Menganalisa dan mengkoordinir semua tindakan dan pergerakan yang bertujuan
untuk menjalankan suatu perusahaan.
- · Kepala Bagian Bisnis (Warung Mekaar) :
Bertugas untuk menjalin hubungan antara bisnis ke bisnis.
Untuk mencapai sebuah perusahaan
yang berkembang tidak hanya ada struktur saja melainkan juga strategi agar
bisnis bisa berjalan dengan baik, yaitu PT.MDM bekerja sama dengan bisnis sewa
ke PT.PNM (persero), Lotte Mart, vendor, support dan lain-lain. Selain itu, PT
MDM juga menawarkan jasanya ke pedagang-pedagang kecil.
NAMA : Arie Ernandari (31119008) & Yesita Prasasti
(36119681)
KELAS : 1DB01
REFERENSI
No comments:
Post a Comment